En virtud con lo establecido en el artículo 9 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y con los artículos 5, 6 y 7 del Decreto 1377 de 2013, se informa que los datos personales recaudados por LFZ Comunidad Tributaria (también conocida comercialmente como “Grupo LFZ”) (en adelante LFZ), a los titulares de la Información (en adelante Titulare(s)), serán objeto de recolección, almacenamiento, uso y circulación en los términos establecidos en el presente documento.
1. Identificación del responsable del tratamiento de la información: LFZ, Cll 16 A Sur # 48 – 32, Piso 6 – Edificio Plex Corporativo, Medellín – Colombia, página web www.grupolfz.com y correo electrónico info@grupolfz.com.
2. Finalidades y tratamiento al cual serán sometidos los datos personales: Los datos personales suministrados por los Titulares a LFZ serán almacenados en las bases de datos de LFZ y, utilizados con la finalidad de poder prestar el servicio de actualización informativa, incluyendo fines conexos o derivados de la prestación del servicio principal, y de permitir la interacción de los Titulares dentro de la comunidad por parte de LFZ.
En consecuencia, para las finalidades descritas, LFZ podrá conocer, almacenar, ordenar, catalogar, clasificar, dividir y procesar toda la información suministrada por los Titulares en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente. Además de poder verificar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los titulares con cualquier información que disponga legítimamente.
LFZ podrá compartir con sus aliados de negocios que se sometan a las condiciones presentes, toda la información y datos personales suministrados por los Titulares.
3. Derechos de los Titulares: (i) Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a LFZ, como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) Autogestionar directamente los datos almacenados en LFZ con el fin de suprimirlos o modificarlos; (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada a LFZ como responsable del tratamiento; (iv) Ser informado previa solicitud a LFZ, como responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, respecto del uso que le ha dado a los datos personales; (v) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (vi) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y (vii) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. Datos sensibles: Los Titulares tienen derecho a optar por no responder ni completar cualquier información sensible solicitada por LFZ, relacionada entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos, datos de salud y/o lugar de trabajo.
El registro y la autenticación mediante el usuario y la contraseña, autoriza a LFZ a almacenar las direcciones de Protocolo de Internet –IP de los Titulares con el fin de garantizar el acceso y de velar por la seguridad y estabilidad de la plataforma.
LFZ no almacena en sus servidores, ni puede conocer, compartir o acceder a la información de los medios de pago de los usuarios. Esta información es almacenada y administrada en los servidores de los proveedores tecnológicos de servicios de pasarelas pago.
LFZ rastrea y almacena las Cookies y hábitos de navegación.
5. Datos de menores de edad: El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
6. Atención de peticiones, quejas, consultas y reclamos: Para realizar peticiones, consultas y reclamos con el fin de ejercer el derecho a conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir los datos o revocar su autorización, los Titulares pueden contactar a LFZ al correo electrónico info@grupolfz.com.
7. Procedimiento para ejercer los derechos: Los Titulares tienen derecho a ejercer las facultades mencionadas en el numeral (3) de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales contactando a LFZ al correo electrónico info@grupolfz.com, o mediante los mecanismos internos dispuestos e informados a los Titulares para la autogestión de los datos.
8. Seguridad de la información: LFZ ha adoptado medidas sobresalientes de seguridad para proteger la información de los Titulares e impedir el acceso, divulgación o modificación no autorizada a sus datos. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas, representantes y agentes de LFZ encargados del tratamiento de los datos y que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y desarrollar la actividad económica. LFZ no permite el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
9. Fecha de entrada en vigencia: La presente Política de Tratamiento de Datos Personales y el periodo de vigencia de las bases de datos de LFZ entra en rigor el día 1 de Junio del 2022. Las bases de datos se mantendrán vigentes hasta la culminación de la actividad económica desarrollada por LFZ.